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【資訊】如何讓管理游刃有余
如何讓管理游刃有余
來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 作者:君士 發(fā)布日期:Apr 3, 2016 閱讀次數(shù):1909 收藏 打印 

    眾所周知ERP系統(tǒng)是用來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行信息化管理的工具,所謂管理,控制是其中不可缺少的部分,甚至可以說是核心,那么,如何才能將ERP軟件的控制功能完美的與企業(yè)管理相融合呢?

  在整個(gè)ERP軟件里,從另一個(gè)視覺觀察,通篇都在敘述管理哲學(xué)和管理思想,其邏輯關(guān)系叫人感覺其理論與實(shí)踐的完美結(jié)合,計(jì)算機(jī)管控藝術(shù)的原則性與靈活性完美結(jié)合。因?yàn)樽⑷肓斯芾硭枷?,ERP軟件也就有了靈性。ERP具有嚴(yán)密的計(jì)算邏輯和超強(qiáng)的控制能力。其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,分工明確。

  ERP系統(tǒng)的控制是通過“核對(duì)”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下一級(jí)單據(jù)要核對(duì)上一級(jí),以利于上級(jí)對(duì)下一級(jí)的控制,下一級(jí)對(duì)上一級(jí)的追溯。從訂單提報(bào)到BOM錄入,到工單、采購(gòu)單的形成,每一個(gè)操作都有來(lái)源;車間領(lǐng)料要核對(duì)工單、外購(gòu)入庫(kù)要核對(duì)采購(gòu)單、車間入庫(kù)要核對(duì)工單、銷售要核對(duì)訂單,每個(gè)動(dòng)作都有原?因,下游要核對(duì)上游的數(shù)據(jù),否則無(wú)法歸集,形不成閉環(huán),脫離了計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、控制、總結(jié)、考核、提高的管理哲學(xué)。上游沒有源,下游就沒有水ERP軟件整個(gè)供需邏輯很清晰,你可以不去核對(duì)上游,你將失去追溯的權(quán)力;你一方面可以簡(jiǎn)捷靈活,在另一方面你必受繁雜和僵化的制約。你想最后得到一張喜歡的報(bào)表,必需你去維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支持,你有所得就有所失,要想使用好ERP系統(tǒng),都是你自己的問題。

  ERP系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)、管理學(xué)、邏輯學(xué)等學(xué)科的高度集成。這個(gè)信息化的代名詞,企業(yè)管理的泊來(lái)品有強(qiáng)大的功能解決手工不能解決的問題,特別是重復(fù)性的工作,你的管理控制能力有多少,精力有多少,管理成本有多少,管理水平有多高;你就可以把管理的細(xì)節(jié)定位在那里,管控的額度設(shè)置在那里,比如工序的控制,定額的控制等,系統(tǒng)永遠(yuǎn)會(huì)叫你在這種自我矛盾的心理中取設(shè)。對(duì)細(xì)節(jié)管理的收放自如,ERP軟件能做到,人工做不到,因?yàn)橛?jì)算機(jī)程序是通過操作指令合成的,隨著知識(shí)的滲透,許多ERP軟件功能趨同。

  如果你是一個(gè)聰明的管理專家,一定不會(huì)和計(jì)算機(jī)較勁,會(huì)明智的有所為有所不為。ERP系統(tǒng)以最大限度的量化來(lái)解決定性的問題,它不像企業(yè)哲學(xué)那樣虛無(wú)縹緲,是看得見摸得著的操作平臺(tái),它告訴你企業(yè)管理中哪些是應(yīng)該做的,哪些是不該做的,兩種方案只選其一,絕不會(huì)模棱兩可提供似是而非的答案,它是具體的,對(duì)就是對(duì),錯(cuò)就是錯(cuò)。輸入數(shù)據(jù)時(shí),輸入的垃圾,輸出的絕對(duì)是垃圾,每一個(gè)操作都有來(lái)源,產(chǎn)生的每一個(gè)錯(cuò)誤也都有原因。它的思路每時(shí)每刻都很清醒,真理正確永遠(yuǎn)在它那邊,錯(cuò)誤都屬于你。ERP系統(tǒng)很耿直,它的分析報(bào)告也很公正,匯報(bào)時(shí)絕不添油加醋,更不會(huì)修飾語(yǔ)言的感情色彩,如果論其人品當(dāng)屬上乘。

  在長(zhǎng)期的生產(chǎn)計(jì)劃管理、進(jìn)度控制中,也許人們積累了大量的經(jīng)?驗(yàn),比如“中庸之道”,“經(jīng)驗(yàn)公式、保險(xiǎn)系數(shù)、定額”,“以不變應(yīng)萬(wàn)變”,“學(xué)會(huì)彈鋼琴”,“無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂”,“做計(jì)劃要長(zhǎng)短結(jié)合,進(jìn)退皆宜,左右逢源,做到不積壓又能保證生產(chǎn)”,“做到剎車時(shí)軟著陸,擴(kuò)產(chǎn)時(shí)啟動(dòng)迅速”等等。有時(shí)組織生產(chǎn)真的就像排兵布陣一樣,那些先,那些后,那些打穿插,那些作伏兵,那些做機(jī)動(dòng),糧草、彈藥如何保證,才能確保戰(zhàn)役的勝利。擅長(zhǎng)搞綜合平衡的人,決策時(shí)總有海納百川的胸懷,高瞻遠(yuǎn)矚,把過去、現(xiàn)在、未來(lái)進(jìn)行精心的策劃,坐如石佛,動(dòng)如脫兔。在某一具體細(xì)節(jié)上,又總是心細(xì)如絲,不漏掉任何一個(gè)環(huán)節(jié)。

  由此可以推出,盡管ERP軟件是一個(gè)科學(xué)、數(shù)學(xué)、管理的集合體,但是他也有它自己的局限性,起碼如果你是懷著懶散、錯(cuò)誤的心態(tài)去對(duì)待它,那么你收到的回饋也將是毫無(wú)用處的廢品。

  

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