在工程機械設(shè)備交易過程中，所涉及的均為大金額交易，一臺設(shè)備少則幾十萬，多則上千萬甚至過億;工程機械交易也會涉及到多個種類的合同，包括買賣合同、融資租賃合同、設(shè)備租賃合同等，而無論何種種類的合同，除一次性付清全款外，其他交易方式的履行期限都會較長。鑒于工程機械交易的以上特性，這就要求我們在擬制和簽署相關(guān)合同時應(yīng)注意一些問題，避免或盡量減少因合同所產(chǎn)生的糾紛。
明確交易標的情況
在交易過程中，交易雙方一般會重點對設(shè)備的名稱、型號、價款及其他費用等情況進行比較明確的約定，但有時候會對標的物的情況約定不夠明確。因為工程機械設(shè)備尤其是大型設(shè)備是由若干機體及其他零部件組成，或是同一型號的設(shè)備因客戶需求也會出現(xiàn)不同的構(gòu)造;而有些設(shè)備是可分的，同時也沒有統(tǒng)一標準規(guī)范，它的高度或噸位重量都是可以分開組合的，這時候交易雙方就要對標的物的范圍及所包含的附屬部件進行明確約定，這樣雙方在發(fā)生爭議時就有明確的主張依據(jù)。
票據(jù)的開具
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》相關(guān)的規(guī)定，開具發(fā)票是接受價款一方的法定義務(wù)。一般的交易雙方可能更注重的是對于合同款項支付時間的約定，而常常忽略對于發(fā)票開具的時間和條件的約定，但票據(jù)的交付也往往會導(dǎo)致雙方產(chǎn)生糾紛，尤其是工程機械行業(yè)，因其付款周期長，票據(jù)開具時間的不確定性更容易產(chǎn)生糾紛。實踐中常遇到雙方在合同中未約定開具發(fā)票和支付貨款的先后順序，而買受人以出賣人未開具發(fā)票為由，拒絕支付貨款。
雖《發(fā)票管理辦法》對開具發(fā)票做出了明確的規(guī)定，表明開具發(fā)票行為是一項法定義務(wù)，但從合同義務(wù)種類來說其充其量也只是一項從給付義務(wù)而已。因此無論是法定義務(wù)還是約定義務(wù)，只有在被認定為主給付義務(wù)時，才能夠?qū)е潞贤罐q權(quán)的產(chǎn)生。
所以，如雙方在合同中未明確約定票據(jù)開具的順序和條件，一方不能以相對人未開具發(fā)票作為同時履行抗辯權(quán)的抗辯事由;如果合同對于開具發(fā)票有所約定，則可以以之作為抗辯事由。因此交易雙方應(yīng)根據(jù)自身情況和需求對票據(jù)的交付情況進行明確約定，如一方違反此規(guī)定，除可據(jù)此抗辯外，還可主張因其違反票據(jù)交付義務(wù)所造成的相關(guān)損失。
明確“保證金”的類型(作用)
我國法律對保證金沒有統(tǒng)一明確的法律規(guī)范，法學(xué)界一般將保證金分為備用金類型的保證金、預(yù)付款類型的保證金、租賃保證金、裝修保證金、定金類型的保證金、保有返還請求權(quán)的保證金、無雙倍返還效力的保證金等類型。在各類交易中，交易雙方都會根據(jù)自身的交易內(nèi)容和需求對保證金進行約定，而在工程機械設(shè)備交易中，常見的保證金類型為預(yù)付款類型的保證金、租賃保證金、定金類型的保證金。
1.預(yù)付款類型的保證金，顧名思義其實就是指合同中的預(yù)付款。在許多合同中是名為保證金，實為預(yù)付款。在合同相對方履行完相關(guān)義務(wù)后，付款方只支付除保證金外的剩余款項，該保證金則起到了預(yù)付款的作用。
2.租賃保證金是應(yīng)用于租賃性質(zhì)的合同當中，如某《租賃合同》約定：“承租人應(yīng)在本合同簽訂后五個工作日內(nèi)向出租人交納兩個月的租金作為租賃保證金。本合同終止時，出租人收取的租賃保證金除用以充抵合同約定的應(yīng)由承租人承擔(dān)的費用外，剩余部分無息退還承租人。未經(jīng)出租人同意而將租賃物轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、抵押或以其他方式處置給第三人的，出租人有權(quán)解除本合同，且不再退還租賃保證金，同時承租人還得承擔(dān)違約責(zé)任。如遇不可抗力致使承租人不能正常使用租賃物時，本合同自行終止，出租人退還保證金，雙方按當年實際使用時間結(jié)算租賃等各項費用，互不承擔(dān)違約責(zé)任?！睆倪@些約定可知，此類租賃保證金具有預(yù)付部分租金、雙方當事人清結(jié)合同履行和返還租賃物所需費用的備用金、承租人承擔(dān)違約責(zé)任的備用金、合同因不可歸責(zé)于承租人的原因而終止時予以退還的性質(zhì)。
3.定金是在合同訂立或在履行之前支付的一定數(shù)額的金錢作為擔(dān)保的擔(dān)保方式。根據(jù)當事人的意思和合同全部條款的聯(lián)系性，有的保證金應(yīng)被認定為定金，如某《銷售協(xié)議》中約定:“本協(xié)議簽定之日，乙方給付甲方保證金壹佰萬元整。甲方保證履行本協(xié)議，若違約則雙倍返還保證金并承擔(dān)乙方一切損失，保證金沖抵乙方應(yīng)支付的首期包銷款，乙方(給付保證金的一方)違約，甲方不予返還保證金?！贝颂幍谋ＷC金就具有明顯的定金性質(zhì)及作用。
通過對上述類保證金的大致介紹，應(yīng)該使大家意識到在工程機械設(shè)備日常交易中，如果在合同中對保證金只是簡單的約定如“某方應(yīng)在合同簽訂/合同生效之日起多少日內(nèi)交付多少保證金”，而不根據(jù)合同的其他內(nèi)容進行進一步的約定，就很容易產(chǎn)生爭議，常見的包括交付保證金的一方在合同履行過程中發(fā)生違約情形的，另一方想主張違約責(zé)任或損失賠償并同時拒絕退還保證金;或是收取保證金的一方違約而交付保證金的一方主張雙倍返還保證金等，還有許多其他因保證金而產(chǎn)生的爭議。而保證金本身是沒有固定的法律性的，要避免產(chǎn)生更多的爭議，這就需要交易各方在擬制合同時協(xié)商一致并詳細、明確在合同當中。
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